Компания "Лидер Групп" (филиал Москва) входит в число ведущих застройщиков Северо-Западного региона РФ.

В 2023 году девелопер вошел в ТОП-10 крупнейших строительных компаний России по объемам ввода жилья.

А всего за свою 35-летнюю историю «Лидер Групп» возведено более 8 млн квадратных метров недвижимости

приглашаем Управляющего офисом (офис-менеджера)

Мы предлагаем:

- современный офис в Москва-Сити в шаговой доступности от метро;

- официальное оформление;

- конкурентную заработную плату (120 тыс. руб. на руки)

- график работы пн.-пт. с 9.00 до 18.00;

Мы ждём :

- зрелую в социальном и эмоциональном плане личность с законченным высшем образованием;

- знание английского языка;

- опыт работы в соответствующей должности не менее 3-х лет;

- умение работать с офисными программами и оргтехникой;

- уверенные навыки устного и письменного делового общения;

- грамотность, аккуратность, исполнительность;

- высокую самоорганизацию, самостоятельность, ответственность;

- стрессоустойчивость и тактичность;

- умение работать в режиме многозадачности, оперативно и адекватно реагировать на поставленные задачи.

Обязанности:

1) в сфере документооборота :

- работа с договорами, контроль подписания, присвоение номера, контроль исполнения; разбор и регистрация входящей корреспонденции, как электронной, так и бумажной, перенаправление на исполнение;

- протоколирование совещаний (не часто);

- передача документов в бухгалтерию, в кадровую службу;

- отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение, курьером.

2) управление офисом:

- поддержание благоприятной атмосферы, уюта в офисе, контроль чистоты и порядка;

- встреча гостей и партнеров (инвесторы, чиновники);

- прием и распределение звонков;

- заказ пропусков гостям;

- подготовка переговорной для встреч;

- работа с оргтехникой (ламинирование, сканирование и копирование документов);

- организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);

- взаимодействие с арендодателем по вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса;

- контроль расходов на офисные нужды; заказ воды, чая/кофе, хозтоваров, канцтоваров;

- информационная поддержка сотрудников, оперативное взаимодействие;

- помощь в проведении праздников и мероприятий в офисе.

Офис-менеджер