Офис-менеджер

Условия работы:
- Полная занятость (полный рабочий день).
- График работы: с понедельника по пятницу (09:00-18:00).
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Офис в центре Москвы (Центр международной торговли).
- Премия по итогам работы.
- Более подробная информация будет предоставлена при собеседовании.
- Корпоративное обучение.

Обязанности:
- Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации (в том числе в электронном документообороте DirectumRX).
- Ведение и систематизация архива (бумажного и электронного).
- Контроль исполнения поручений, резолюций.
- Ежедневное поддержание порядка в офисе (чистая мебель, полный чайник, календарь, список телефонов актуальный, поддержание климата в офисе), на кухне (холодильник, стол, кулеры с водой).
- Заказ пропусков для посетителей, встреча гостей.
- Офис менеджмент (заказ воды, канцелярии, картриджей, взаимодействие со службами офисного центра).
- Оперативный поиск, сбор и обработка информации.
- Составление писем, официальных документов, ведение деловой переписки.
- Подготовка материалов для совещаний, встреч.
- Распечатка/прошив документов.
- Подготовка рассылок.
- Взаимодействие с Почтой России (каждый день проверка входящей корреспонденции, отправка писем).
- Отправка корреспонденции в Министерства и ведомства (Администрация Президента, МИД России и прочие ведомства) – необходимо отвозить в личном порядке.
- Проверка корреспонденции на почтовом ящике и переадресация писем ответственным по задаче сотрудникам.
- Исполнение поручений Руководителя.

Требования:
- Ответственность и внимательность.
- Оперативное выполнение поручений.
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Знание английского языка как преимущество;
- Умение быстро находить и оптимизировать информацию;