Обязанности:

Входящая/исходящая корреспонденция, звонки;
Документооборот, сканирование, архивирование;
Взаимодействие с контрагентами, обмен документами;
Технические работы, связанные с подготовкой документов;
Дополнительные поручения, касающиеся производственного процесса.
Взаимодействие со СДЭК, Почтой России, курьерскими службами
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д..
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
Прием посетителей, организация встреч и совещаний
Сканирование и копирование документов; работа с электронной почтой
Организация закупки и отправки подарков, рекламной продукции и пр.
Участие в организации корпоративных, деловых и торжественных мероприятий
Помощь сотрудникам всех отделов
Выполнение поручений руководства
Подача чая кофе руководству и гостям руководителя
умение работать с 1 с и вносить первичные данные
умение работать в битрикс
Делопроизводство

Требования:

Доброжелательность, ответственность, пунктуальность и аккуратность, стрессоустойчивость;
Умение работать в режиме многозадачности;
Знание основных офисных программ (Excel обязательно), техническая грамотность для уверенной работы
Условия:
Работа в стабильной развивающейся компаний, имеющей 2 производственные площадки в России площадью более 30 ГА;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (работа в офисе);
Трудоустройство согласно ТК РФ;
Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
Пешая доступность от метро Профсоюзная/Академическая
Наличие кухни для сотрудников, кофемашины,
Дизайнерский ремонт офисного помещения

Секретарь