Помощник руководителя / Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Присоединяйтесь к нашей команде!

У нас свой собственный бренд климатического оборудования, фитинги, станки. Мы создаем комфортные и безопасные условия для высокого качества жизни и творчества. Оборудование и наши технические решения реализованы на самых знаковых и технически сложных объектах жизнеобеспечения с повышенными требованиями к надёжности, энергоэффективности оборудования и качеству воздушной среды. Театры, музеи, центры обработки данных, объекты энергетики. Среди наших заказчиков МОЭК, Мосэнерго, Мегафон, Большой Государственный Академический Театр.

Сейчас в нашу команду требуется Помощник руководителя с возможностью работать удалённо.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль за организацией работы офиса, заказ воды, канцелярских принадлежностей.
• Взаимодействие с системным администратором, в случае сбоев в работе компьютеров.
• Администрирование CRM Мегаплан: создание/удаление рабочих мест, перераспределение клиентов среди сотрудников, контроль за интеграцией системы Мегаплан с 1С, Телеграмм, What's App, Деловые линии, СДЭК.
• Контроль за работой сотрудников в Мегаплан через формирование отчётов.
• Фиксация входящей информации по объектам и клиентам. Направление писем, контроль рассылок.

Что мы ожидаем от вас:

• Уверенный пользователь ПК и офисного программного обеспечения.
• Умение быстро обучаться и адаптироваться к новым условиям.
• Готовность к активной работе и обработке большого объема информации.

Что мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата с выплатами 2 раза в месяц. Оклад 50 000 рублей (на руки).
• График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00.
• Возможность удаленной работы. В офис необходимо будет приезжать несколько раз в месяц, по мере необходимости.