HEADS Consulting – уникальная независимая российская компания с богатой 20-летней историей, специализирующаяся на решении стратегических и коммерческих задач в различных отраслях права. Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, готовых к творческому подходу и инновационным решениям.

В связи с расширением мы приглашаем в нашу дружную команду активного, внимательного, исполнительного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные условия для работы нашей компании.

Чем предстоит заниматься:

Прием и распределение входящих звонков и информации, включая их последующую обработку и переадресацию по отделам компании;
Встреча и прием посетителей, предложение чая и кофе;
Обеспечение готовности переговорных помещений и ведение календаря бронирования;
Заказ офисных принадлежностей, канцтоваров, воды, чая и кофе;
Работа с оргтехникой;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Заказ пропусков для сотрудников;
Заказ визиток, пакетов, открыток и других материалов;
Подготовка ежедневных отчетов по первичным обращениям;
Организация бронирования билетов и гостиниц при необходимости;
Контроль и координация работы курьеров;
Выполнение поручений руководителя и поддержание офиса в порядке.

Необходимые знания:

Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel;
Опыт работы с оргтехникой и мини АТС;
Знание основ делопроизводства;
Грамотная устная и письменная речь;
Способность эффективно работать в условиях многозадачности;
Знание делового этикета;
Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, дружелюбие;
Презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

Оформление согласно Трудовому кодексу РФ;
Сменный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00;
Система наставничества, обучение и сопровождение на период испытательного срока;
Возможность карьерного роста, повышение квалификации с частичной или полной оплатой за счет компании;
Стабильная заработная плата, выплачивается своевременно;
Лояльное руководство, открытое к диалогу;
Корпоративные мероприятия;
Чай, кофе, вкусные десерты за счет компании;
Комфортный, уютный офис с отдельной территорией в 7 минут пешком от метро ул. 1905 года, Краснопресненская; Нововаганьковский переулок, дом 9 стр.2;

Если вы готовы присоединиться к нашей успешной команде и внести свой вклад в развитие компании, присылайте ваше резюме.

Добро пожаловать в HEADS Consulting!

Офис-менеджер/Секретарь