Менеджер проектов

Обязанности:

• Заполнение договоров на дизайн – проект для клиентов

• Подписание промежуточных актов по договору

• Запрос всей необходимой информации для работы над проектом

• Отслеживание сроков проекта, оплат от заказчиков

• Поиск исполнителя на проект (размещение вакансии на сайтах – авито, hh)

• Ведение отчетности по доходам-расходам студии

• Организация встреч с клиентами, подрядчиками, соискателями

• Создание уютной атмосферы в офисе, поддержание чистоты, порядка и покупка всего необходимого для нужд офиса

• Оформление и отправка КП клиенту. Получение обратной связи

• Подготовка анкеты для клиента или Тех задания под задачу

• Коммуникация с подрядчиками, поиск новых подрядчиков

• Внесение данных заказчика в ТЗ, оцифровка в электронный вид анкеты

• Заполнение портфолио на разных порталах, отслеживание обновления информации на ресурсах, где мы размещены (раз в 2 месяца)

• Информирование клиента по текущей работе, оповещение заранее о предстоящих оплатах и других этапах по договору

• Отправка в печать альбома проектов

• Заполнение листов оплаты исполнителям, расчет ЗП исполнителям по таблице зарплаты

• Отслеживание дней рождений клиентов, сотрудников, рассылка поздравлений от лица студии

• Чистоплотность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность
• Умение работать со сложными клиентами, удаленными сотрудниками
• Опыт работы в аналогичной должности или работа с людьми
• Знание программ Microsoft Office, уверенный пользователь ПК

• полный рабочий день (5 дней в неделю)
• с 9.00-18.00
• Работа в офисе