Обязанности:

- Принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

- По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

- Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

- Ведет делопроизводство, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

- Получает для директора и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и занимающихся;

- Принимает личные заявления работников, занимающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору;

- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

- Высшее, среднее профессиональное образование, среднее общее образование

- Владение программами:

- Word, Excel.

Условия:

- неполный рабочий день, 20- часовая рабочая неделя.

понедельник - пятница с 08.30 до 12.30;

- на время отсутствия основного сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком

Специалист по кадрам, секретарь