Мы - студия «ПОЛДЕНЬ» больше десяти лет занимаемся созданием высокотехнологичных презентационных инструментов для выставок и рекламной деятельности. Ознакомиться с нашими работами можно по ссылке: https://vimeo.com/poldenstudio

Мы ищем к себе в команду заботливого офис-менеджера, который искренне полюбит наш коллектив и возьмет под контроль жизнедеятельность офиса .

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров);
Регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров;
Работа с посетителями офиса: звонки, документы, встречи, чай/кофе для гостей;
Взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки, логистика;
Организация командировок, корпоративов;
Ведение расписания руководителя;
Выполнение поручений руководства;
Обустройство офиса (закупки/ремонт/уют);
Контроль расходов на офисные нужды.

Мы ищем того, кто обладает:

Знаниями основ делопроизводства, оформления офисной документации, в т.ч. писем, приказов, распоряжений;
Знанием и умением работать с программами Microsoft Office, владение оргтехникой;
Ответственностью для выполнения поставленных целей в режиме многозадачности; стрессоустойчивостью, чистоплотностью, умением работать в команде;
Умением грамотно распределять время и расставлять приоритеты;
Развитыми коммуникативными навыками;
С высоким уровнем речевой и письменной грамотности;
Того, кто Любит людей и любит заботиться о людях.

Условия:

Место работы: м. Бауманская, офис в 10 мин от метро.
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
Классная поддерживающая команда.
Оплата английского.

Офис-менеджер