Обязанности:

Организационное обеспечение приемной генерального директора:
Качественное и своевременное выполнение поручений руководителя;
Контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании, напоминания руководителю;
Ведение деловой переписки и поддержание деловых контактов руководителя;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
Ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников Общества;
Закупка необходимых товаров для офиса, контроль наличия;
Travel-поддержка руководителя и сотрудников (бронирование гостиниц, ресторанов, заказ авиа и ж/д билетов, визовая поддержка);
Организация приема гостей в приемной (чай, кофе, напитки посетителям и руководству);
Работа с информацией в сети интернет, составление электронных документов (word, exel);
Взаимодействие с поставщиками сувенирной продукции, типографией, ведение календаря праздников, др партнеров, подготовка подарков и тд.

Требования:

Высшее образование;
Владение офисными программами и оргтехникой;
Грамотная речь, знание делового этикета;
Презентабельный внешний вид;
Коммуникабельность, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, высокая скорость мышления, гибкость ума;
Готовность работы в режиме многозадачности;

Условия:

График с 8:00 до 17:00
Оформление согласно ТК РФ;
Официальная заработная плата;
Премии на усмотрение руководства;
Комфортабельное рабочее место (приемная ген. директора);
Молодой, дружелюбный коллектив, активно растущая компания, перспективы роста ЗП и премий;

Помощник руководителя/секретарь