Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков
Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение документов, ведение деловой переписки
Выполнение поручений руководителя, личные и связанные с обеспечением деятельности компании
Жизнеобеспечение офиса
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
Организация и оформление командировок, покупка билетов
Прием размещения заявок на курьерские услуги
Подготовка тендерной документации (обучим)
Общение с партнерами компании

Требования:

Коммуникабельность, готовность быть всегда на связи
Высокая стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени
Уверенное знание ПК, оргтехники
Готовность обучаться
Знание английского и / или итальянского языка будет вашим преимуществом
Высокая скорость печати
Высшее образование
Пунктуальность, способность мыслить логически

Условия:

Офис-менеджер/Личный помощник