Обязанности:

- приём, регистрация и хранение входящей корреспонденции, доведение её до исполнителей

- регистрация исходящей корреспонденции, её последующая отправка посредством различных способов связи (e-mail, АО «Почта России», курьерская служба), хранение

- приём и распределение входящих телефонных звонков

- работа с договорами (регистрация, направление на согласование и подписание контрагенту, учёт, хранение)

- делопроизводство (составление писем, приказов, доверенностей)

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов)

- выполнение распоряжений руководителя организации и руководителей структурных подразделений

- составление заявок, отслеживание их согласования, оповещение о согласовании исполнителей

Требования:

- средне-профессиональное / высшее образование

- знание основ делопроизводства

- грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма

- уверенный пользователь ПК, Интернет, e-mail

- умение работать в основных офисных программах Word, Excel

- умение работать с офисной оргтехникой (сканер, принтер, копир)

- хорошая память

- умение работать в режиме многозадачности

- внимательность

Условия:

Режим работы с 8:00 до 17:00

Секретарь-делопроизводитель