Обязанности:

Прием и распределение, переадресация входящих звонков на внутренние номера, работа в 1С CRM;
Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
Составление и отправка информационных писем;
Заказ /оформление пропусков для посетителей и автотранспорта;
Встреча / прием гостей и клиентов компании (чай/кофе);
Взаимодействие с курьерскими службами, отправка писем почтой России;
Подписание документов у руководящего состава компании, сканирование, копирование документов;
Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми канцелярскими и хоз. товарами;
Выполнение иных служебных поручений от руководства компании (поиск информации, оформление заказов и т.п.);
Участие в организации различных корпоративных мероприятий, выставок.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года (торговля / услуги / сервис);
Высшее образование - желательно, но необязательно;
Знание основ делопроизводства и официально-деловой коммуникации;
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Outlook, интернет, офисная оргтехника, желателен опыт работы в 1С;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
Клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность;
Внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность.

Условия:

Работа в успешной стабильной компании с 23-летней историей;
Оформление в соответствии с ТК РФ по бессрочному трудовому договору;
Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье — выходной);
График работы: с 9:30 до 18:30;
Стабильная "белая" заработная плата (по результатам собеседования), выплаты без задержек;
Оплачиваемые больничный и отпуск;
Возможность бесплатно посещать СПОРТ-Клуб рядом с офисом;
Регулярные корпоративные мероприятия, подарки именинникам и другие лояльности от компании;
Комфортный офис в шаговой доступности от м. Волгоградский проспект / м. Дубровка / МЦК Угрешская.

Офис-менеджер