Обязанности:

Организация текущей деятельности приемной: организация встреч (чай/кофе), координирование участников встречи, оформление заявок на пропуска и их сопровождение;
Прием и обработка звонков и входящих писем электронной почты;
Организация и системное хранение сканов и документов, работа с ЭДО и документами на бумажных носителях;
Контроль за наличием и пополнение запасов канцелярии и офисных принадлежностей;
Контроль исполнения задач, поставленных руководителем, составление поздравлений, ведение календаря руководителя, подготовка документации, необходимой для работы руководителя, в том числе с использованием компьютерной, копировальной и иной офисной техники.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы помощником /секретарем руководителя (приветствуется опыт работы на государственной гражданской службе);
Знание основ делопроизводства, правил оформления документов;
Отличные навыки работы с ПК (MS Office, Excel);
Знание структуры органов государственной власти;
Пунктуальность, исполнительность, ответственность, продвинутые коммуникативные навыки,
Проактивность, увлеченность и вовлеченность;
Грамотная устная и письменная речь;
Готовность к ненормированному рабочему графику;
Рассматриваются только резюме с фотографиями.

Условия:

Федеральный орган исполнительной власти;
Комфортный офис в пешей доступности от м.Москва-Сити/Деловой Центр;
Дружелюбный, профессиональный и молодой коллектив;
Оформление на должность в соответствии в Федеральным законом
от 27.07.2004 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (федеральная государственная гражданская служба)
Сменный график 7/7
Часы работы с 8.00 до 20.00
ЗП определяется по итогам собеседования

Секретарь-референт руководителя