Обязанности:

Прием и перераспределение телефонных звонков, поступающих в офис.

Обработка поступающей корреспонденции, ее регистрация и систематизация.

Организация отправки исходящей документации (почтой, экспресс-почтой, курьером и т.д.).

Работа с розничными доставками( размещение заказов в сервисах: Достависта, Боксберри)

Организация приема посетителей (встреча, оповещение руководителя/сотрудников, чай-кофе).

Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Бронирование билетов, гостиниц для командировок сотрудников и руководства

Требования:

Высшее или неоконченное высшее образование.

Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).

Умение работать с офисной техникой (многоканальные телефоны, сканеры, копировальные аппараты).

Личные качества: высокая работоспособность, правильная речь, ответственность, организованность, стрессоустойчивость.

Условия:

Офис находится в 5 минутах ходьбы от станции метро «Калужская», в 2 минутах от м. "Воронцовская"

График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, или с 8.00 до 17.00.

Оформление по Трудовому Кодексу РФ.

Резюме без фото не рассматриваем.

Полный рабочий день

На территории работодателя

Секретарь