Администратор офиса

от 60 000 ₽ на руки

Плинар

Выборгская

и еще 2 станции

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

PLINAR - это IT компания по разработке дополненной (AR) и виртуальной реальности (VR).

Наша цель - работать, чтобы продукт высоко ценился на рынке, демонстрируя превосходство и удовлетворяя потребности клиента.

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя, своевременное выполнение задач в Битрикс24.
  • Обеспечение работы офисного оборудования:

- принтер/копир/сканер – картридж заправлен, бумага в наличии;

- телефоны – заряжены;

- кофе-машина – ежедневная очистка отходов, заполнение водой, кофе. Замена расходных материалов при необходимости.

  • Обеспечение офиса канцелярскими товарами, мебелью при необходимости.
  • Отправка и получение почты (документооборот) в почтовом отделении.
  • Получение и рассылка электронной почты.
  • Сканирование документов.
  • Заказ пропусков, проезда машин на территорию.
  • Прием, координация входящих звонков.
  • Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз.
  • Кадровое делопроизводство:

- ведение табеля учета рабочего времени;

- график отпусков.

  • Регистрация, аккредитация на тендерных площадках, подготовка документов для участия в тендере.
  • Еженедельное общение с отделом аренды , сопровождение арендных обязательств, исходящие письма с пожеланиями в адрес руководства, контроль за получением счетов и закрывающих документов.
  • Ведение социальных сетей (YouTube, RuTube, TG, ВКонтакте).
  • Уборщица – контроль и расчет платежей.

Требования:

  • Знание 1С Бухгалтерия;

  • Уверенный пользователь ПК;

  • Внимательность, аккуратность;

  • Высшее, неполное высшее образование в финансовой или юридической сфере будет преимуществом!

Условия:

  • Оклад от 50 000 рублей FIX (+ KPI, обсуждаются по итогам собеседования);

  • Возможность финансового и карьерного роста при достижении поставленных целей и показателей;

  • Светлый современный офис с потолками 5 метров и большими светлыми окнами (12 минут от м. Выборгская, 5 минут до набережной Невы);

  • Рабочий день 5/2 на выбор с 08.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00;

  • Дружный и молодой коллектив;

  • После прохождения испытательного срока, дополнительное обучение или спортивные занятия компенсируются на 50% за счет компании;

  • Приятная обеденная зона с кофе машиной и "снэками" для улучшения вашей эффективности;

  • SONY Play Station в обеденной зоне, чтобы снять стресс или обсудить сложные вопросы с коллегами по работе за партией игры в FIFA!

    Если вы готовы принять вызов и стать частью профессиональной команды, откликайтесь на вакансию. Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с выбранными кандидатами для проведения собеседования.

Адрес

Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 64Ж

Контактная информация

Плинар

Сайт: plinar.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 13.02.2025 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Чёрная речка

Полный день

Подробное описание

11 февраля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

11 февраля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

14 февраля