Помощник руководителя/секретарь-референт

Обязанности:

• Ведение календаря рабочего дня руководителя (встречи, совещания, переговоры и т.д.).
• Контроль (прием, регистрация, перераспределение) деловой корреспонденции и внутренней документации, входящих звонков, деловая переписка.
• Административная поддержка руководителя (приём звонков, посетителей, чай/кофе, копирование, сканирование, печать и тд).
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка документов необходимых руководителю, контроль исполнения распоряжений).
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Административная поддержка офиса (заказ канцтоваров, пропусков, приобретение продуктов и т.д.).
• Приобретение подарков, отправка и получение почты.
• Ведение внутреннего документооборота.
• Знание английского языка, как преимущество.
• Travel поддержка: бронирование отелей, билетов, ресторанов.
• Работа с курьерскими службами.
• Работа с оргтехникой, уверенный пользователь ПК, знание всех офисных программ.
• Поддержание конфиденциальности и соблюдение этических норм

• Гpaмотная уcтнaя и письмeнная peчь. Умениe pаботать в peжимe многoзадачности.
• Умeние paботать с ПК и орг. техникой.
• Коммуникабельность, доброжелательность.

• График 5/2 с 9-18

• Оформление в соответствии с ТК РФ

• Заработная плата 80 000 на руки, далее по результатам работы

• Офис в шаговой доступности от метро