Администратор офиса (офис-менеджер)

Компания ПРОЕКТ Е4 с 2015 года выполняет работы в сфере экологического проектирования для крупнейших промышленных предприятий России. В связи с расширением требуется сотрудник

Обязанности:

• Вести административно-хозяйственную деятельность офиса
• Сопровождение заключения договоров с контрагентами
• Вести документооборот (написание писем, распечатка, сшивка документов, учет, хранение, архивирование документов и т.д.)
• Поиск контрагентов для задач отдела
• Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, подготовка и отправка документов
• Обзвон контрагентов, получение необходимой информации для коллег
• Вести закупку канцелярских товаров и другой необходимой продукции для обеспечения нормальной рабочей деятельности
• Встреча гостей (чай/кофе)
• Иные поручения руководителя

• Честность
• Трудолюбие
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к ошибкам, опечаткам в документации
• Исполнительность, дисциплинированность
• Уверенный пользователь ПК, умение работать с текстом (писать, редактировать, оформлять и т.п.)
• Усидчивость, скрупулезность, высокая личная ответственность
• Многозадачность, способность переключаться между задачами
• Желание приносить пользу компании и работать на результат

• Оформление по ТК

• 5-ти дневная рабочая неделя (9.00-18.00), можем рассмотреть гибкий график

• Испытательный срок (3 месяца)

• Находимся по адресу: 1-й Вешняковский проезд, 2с1 (10 минут пешком от станций метро: Окская, Рязанский проспект, жд ст. Вешняки)