Менеджер проектов / Проджект-менеджер / Руководитель проектов

Приветствую!

Добро пожаловать в Ландшафтное бюро SMART LANDS! Мы не просто проектируем благоустройство частных участков и территорий, мы создаем комплексные, гармоничные пространства для жизни наших клиентов по направлениям: ландшафтный дизайн, планировка территорий и озеленение. Наши клиенты — бизнес и премиум сегмент, важен личный, индивидуальный подход.

В связи с ростом компании мы ищем в свою команду ответственного менеджера проектов в Екатеринбурге.

Будем вместе создавать интересные проекты, удобные для жизни. У нас множество задач, связанных с контролем проектов, общением с проектировщиками, подрядчиками и поставщиками. Если вам интересно разнообразие задач и полное погружение в различные бизнес-процессы ландшафтного бюро, то вам к нам.

Обязанности:

- Общение с клиентами лично, в чатах, по электронной почте.

- Своевременный запрос и изучение всей информации по вверенному проекту.

- Контроль хода работ по проектам бюро и подготовка всех стадий проекта в соответствии со сроками проекта;

- Ведение графика выполнения проекта в проектном плане;

- Ежедневное написание кратких отчетов по ходу проектов и прочим поручениям;

- Проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов;

- Ведение протоколов совещаний всех встреч и переговорных процессов, отправка протоколов всем участникам в Telegram;

- Ведение коммуникации с исполнителями проекта, подрядчиками и поставщиками;

- Координация всех участников проекта. Распределяет задачи, сбор информации, устранение конфликтных ситуаций;

- Контроль качества выполнения работ по проектам.

- Ведение папок проектов в облачном диске, соблюдая вложенную структуру;

- Участие в подборе материалов, растений и оборудования для проектов, общение с поставщиками;

- Ведение таблиц и спецификаций;

- Ведение планов расходов, доходов, движения денежных средств проектов;

- Подготовка всей документации по проектам: договоры, счета, акты, закрывающие документы, коммерческие предложения, спецификации и прочие, которые могут понадобиться в конкретном проекте;

- Отправка результатов этапов на электронную почту заказчика в конце каждого этапа;

- Подписание с заказчиками всех актов по всем этапам;

- Поддержание порядка в документообороте бюро;

- Доработка регламентов бюро и создание новых инструкций по повторяющимся процессам;

- Получать удовольствие, кайфовать от порядка в делах и от ландшафтного дизайна! :)

Требования:

- Опыт работы на должности проектного менеджера или аккаунт-менеджера, проектировщика в ландшафтном или дизайнерском бюро. Либо опыт работы на должности, связанной с управлением проектами не менее 2 лет;

- Готовность к полному рабочему дню;

- Высокий уровень самоорганизации, способность эффективно управлять проектами и соблюдать сроки выполнения работ;

- Лидерские качества, навыки тайм-менеджмента и управления командой от трех человек;

- Опыт работы с чертежами генплана и проектами благоустройства;

- Знание и опыт в ландшафтном дизайне и планировке территорий приветствуется;

- Вам нравится и интересна сфера ландшафтного дизайна и благоустройства!

Условия:

- Дружелюбный коллектив и руководители;

- Полный день, частично удаленная работа, гибкий график;

- В Екатеринбурге есть возможность работать в крутом офисе с безлимитным кофе и плюшками;

- Интересные проекты в командной работе;

- Возможность научиться новому, прокачать свои навыки;

- Оплата комбинированная: оклад + премия.

Если все это про тебя, мы ждем твоего отклика! Мы отправим анкету и небольшое тестовое задание.

До встречи!