Специалист по кадрам/Секретарь

Проектная компания ООО «ЭПИР» ищет сотрудника на должность специалист по кадрам. С связи с неполным загрузом по данному направлению, от соискателя также требуется выполнение дополнительного функционала по офис менеджменту.

Если вы человек, который:

- знает ТК РФ с его нюансами;

- с легкостью решает кадровые вопросы;

- знает методы активного хантинга, для привлечения будущих сотрудников;

- без проблем сможет трудоустроить человека вне зависимости от его гражданства;

- не боится слов Travel поддержка, знает сайты и агрегаторы, с которыми могут работать юр. лица

- в случае необходимости может легко работать в режиме многозадачности

- максимально точно и внимательно относится к своим обязанностям и поставленным задачам

То мы ждем Вас в нашем дружном коллективе.

Обязанности:

• Приемы на работу, кадровые перемещения, увольнения, изменения условий оплаты труда (стабильный коллектив около 50 человек, текучка в компании отсутствует);
• Заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
• Ведение трудовых книжек (заполнение, учет, хранение, подсчет стажа);
• Оформление командировок, отпусков и иных отсутствий сотрудников;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• Оформление справок сотрудникам о трудовой деятельности, заверенных копий трудовых книжек, запрашиваемой документации;
• Миграционный учет (МВД; проверка документов при приеме);
• Подача отчетности в СФР: Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1;
• Работа с самозанятыми - подготовка договоров, контроль получения чеков;
• Контроль и взаимодействие с бухгалтерией в части учета рабочего времени сотрудников (табели) и подачи сведений для расчета начислений;
• Создание и ведение штатного расписания;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение документооборота (входящие и исходящие письма);
• Отправка и получение корреспонденции почтой России;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей;
• Исполнение поручений Гендиректора.

Требования:

• Опыт работы в данной области от 3 лет;
• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Знание ПК (Word, Excel, Outlook);
• Ответственность, исполнительность, организованность, внимательность, вежливость, аккуратность, энергичность;
• Готовность к выполнению поставленных задач в оперативном режиме;
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• График работы: Пн.- Пт. с 09.00 - 18.00;
• Стабильный уровень оплаты труда;
• Оформление сотрудников по ТК;
• Оплачиваемый отпуск;
• Оплачиваемые больничные;
• Кофе, чай в офисе за счет компании;
• ДМС после испытательного срока;
• Работа в дружном молодом коллективе.