Специалист по кадрам

Специалист по кадрам (с функциями офис-менеджера)

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников;
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
• Составление и ведение штатного расписания (штат 40 чел);
• Ведения табеля учета рабочего времени;
• Ведение графика отпусков;
• Ведение воинского учета (8 человек).

Функции офис-менеджера

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение регистрационных журналов, прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
• Отправка писем (Почта России, электронная почта);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Договорная работа (регистрация договоров аренды, учет, контроль за их движением);
• Помощь ведущему бухгалтеру с актами списания материалов;
• Организация снабжения офиса канцтоварами.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года до 3 лет;
• Знание основ ТК РФ и кадрового делопроизводства;
• Уверенный пользователь 1С ЗУП, ПК (MS Word);
• Доброжелательность, ответственность, внимательность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 (Пн-Чт с 8:00-17:00, Пт с 8:00-16:00, обед с 12:30-13:18)
• Комфортные условия труда;
• Оборудованная комната для приема пищи.