Помощник руководителя / Секретарь-делопроизводитель

Уважаемый будущий коллега, в связи с большим количеством откликов и желанием найти нашего идеального сотрудника мы приняли решение сделать официально несколько этапов отбора:

Присылайте ваше резюме в срок до 18.02 с сопроводительным письмом в отклике на нашу вакансию!

Обязательно укажите ответ на несколько вопросов:

1. почему вы хотите работать именно у нас / в сфере НКО / на данной должности.

2. почему именно вы подходите для нашей должности, в чем ваши сильные стороны.

в срок до 21.02 мы будем вас ждать на личное интервью в нашем офисе и после нашей встречи отправим вам тестовое задание (на выполнение понадобится до +-1 час)

Для данной должности рассматриваем кандидатов любого пола!

Ждем ваших откликов, а пока можете ознакомиться с нашими требованиями к кандидату

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации, контроль сроков;

• Организация приема посетителей (чай/кофе), распределение звонков;

• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;

• Ведение электронной базы документов;

• Подготовка необходимых справок, писем, приказов по организации;

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

• Ведение реестров приказов, договоров и др. документов;

• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства и другим задачам;

• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;

• Контроль окончания договоров;

• Задачи по закупке хоз. товаров, работа с подрядчиками, уборщицей;

• организация командировок сотрудников организации (заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц);

• Иные задачи руководителя.

Требования:

• Права категории В и наличие личного автомобиля, будет существенным преимуществом;

• Ответственность, грамотность, самоорганизованность;

• Пунктуальность, презентабельный внешний вид;

• Умению работать с техникой и офисными программами;

• Умение вести деловую переписку, соблюдение субординации;

• Опыт работы в данном направлении или в сфере НКО, будет преимуществом.

Условия:

• Достойные условия труда;
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро «Юго-Западная»;
• Работа в дружном коллективе;
• Возможность профессионального развития, получения новых навыков;
• Точная з/п по результатам собеседования;
• Вкусный чай и кофе из кофемашины.