Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания.
Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией.
Взаимодействие с сотрудниками школы, родителями и учениками.
Содействие оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников общеобразовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей.
Осуществление приема личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей).
Информирование работников о запланированных совещаниях, педсоветах, иных мероприятий.
Документальное оформление решений директора школы, его заместителей (приказы).
Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы.
Доведение до сведения работников общеобразовательного учреждения приказов и распоряжений директора.
Ведение номенклатуры дел.
Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Подготовка и передача дел в архив общеобразовательной организации.
Работа в информационных базах: АИС Контингент, ЕКИС, ЭДО/СЭД.

Требования:

Высокий уровень организованности и ответственности.
Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).
высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.

Условия:

График работы: 5/2, полная занятость.
Работа на месте работодателя.
Оформление в соответствии с ТК РФ

Секретарь руководителя