Добрый день! Меня зовут Альбина Булатовна, я собственник компании Фарм-Формат, сейчас я в поиске офис-менеджера.

Главная задача офис-менеджера – сделать так, чтобы у руководителя было больше времени для решения важных стратегических задач, обеспечивая при этом комфортную и эффективную работу.

Вот некоторые из задач, с которыми предстоит работать:

Оказывать административную поддержку
Помогать в организации личных дел.
Поддерживать офис (хозяйственное обеспечение)
Электронный документооборот
Организация работы приемной
Взаимодействие с курьерскими службами
Работа в 1С.

Условия:

Стабильную работу в крупной компании: Офис в центре города, график 5/2 с 9:00 до 18:00, комплексные обеды.
Достойную заработную плату: Оклад от 60 000 руб + премии по результатам работы. Окончательная мотивация обсуждается на собеседовании
Возможности для профессионального роста: Мы ценим инициативу и готовы инвестировать в развитие наших сотрудников. Возможность роста до руководителя подразделения.
Дружный коллектив: У нас команда профессионалов, объединенных общей целью. Адекватное, умеющее слушать и слышать руководство, которое всегда открыто к диалогу.

Ваши задачи:

Административная поддержка:
- Ведение деловой переписки, прием и отправка корреспонденции.
- Подготовка документов, отчетов, презентаций по поручению руководителя.
- Организация телефонных звонков и видеозвонков.
- Контроль исполнения поручений руководителя

- Первичная бухгалтерская документация

Организация личных дел:
- Выполнение личных поручений руководителя (например, заказ товаров, организация мероприятий, запись к врачу).
- Решение бытовых вопросов (например, заказ еды, оплата счетов).

Наши ожидания:

Опыт работы на аналогичной позиции (помощник руководителя, офис-менеджер) от 1 года.
Знание современных офисных технологий и программ
Умение работать с базами данных, системами учета и CRM-системами (желательно).
Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Навыки ведения делопроизводства и документооборота.
Опыт организации деловых поездок и мероприятий.
Отличные коммуникативные и организационные навыки.
Умение работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуациях.
Высокая степень ответственности и самоорганизации.
Способность к быстрому обучению и адаптации к изменениям.
Навыки аналитического мышления и решения проблем.
Ориентированность на результат и клиентоцентричность.

Вы – наш идеальный кандидат, если:

Вы позитивно смотрите на мир и открыты новому.
Вы амбициозны и стремитесь к достижению высоких результатов.
Вы дисциплинированный и ответственный человек, на которого можно положиться. Нам нужен человек, который ищет и находит решения, а не оправдания и причины, почему это не работает.
У вас хорошее чувство юмора
Вы готовы брать на себя ответственность и принимать решения.
Вы умеете работать в режиме многозадачности.
Вы умеете находить общий язык с людьми и строить долгосрочные отношения.
Вы постоянно развиваетесь и стремитесь к новым знаниям.

Офис-менеджер