Задачи:
Сбор и систематизация входящей /исходящей документации по проекту;
обработка первичной документации;
составление проектов писем, приказов, распоряжений, аналитических таблиц, справок;
организация совещаний, видеоконференций и конференц-звонков;
ведение протокола совещаний;
формирование пакетов документов для заключения договоров, закрытия сделок
внесение договоров, писем и пр. в учетные программы организации;
ведение реестров и отслеживание платежей и документов;
ведение архива (бумажный, электронный) и реестров;
оформление пропусков;
полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
выполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководителя;
помощь руководителю проекта в разработке, согласовании и мониторинге графика реализации проекта;
координация всех участников проекта;
организация деловых встреч по поручению руководителя, встреча гостей и партнеров;
формирование и ведение табеля учета рабочего времени;
предоставление отчетности в рамках своей компетенции.
Требования:
законченное среднее/высшее образование;
опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
опыт ведения делопроизводства на строительном объекте;
опыт ведения деловой переписки;
грамотная устная и письменная речь;
умение работать с оргтехникой, офисными программами, MS Office
уметь грамотно составлять письма, запросы, акты и прочие документы, уметь находить нужную информацию, в том числе в правовых источниках;
внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность. Готовность к ненормированному графику работы.

Офис-менеджер