Администратор офиса/Офис-менеджер

• прием входящих/исходящих звонков и корреспонденции (регистрация документов);
• чай/кофе для гостей офиса;
• взаимодействие с Управляющей компанией, Клининговой компанией и другими контрагентами (заказ пропусков, ремонт/аренда офиса и иных помещений, заказ цветов, курьерские службы, типография, канцелярии и т.д.);
• административно-хозяйственная поддержка офисов: вода, продукты питания, канцелярия, общей орг.техники (замена картриджей), по пятницам заказ угощения для сотрудников;
• travel поддержка (командировки сотрудников по России);
• работа в 1С (ЭДО, Казначейство, по своим контрагентам), работа в Word и Excel;
• контроль кухонной зоны;
• подбор наиболее подходящих и выгодных контрагентов: запрос КП, сведение всех КП в сравнительные таблицы, поиск лучшего варианта);
• организация корпоративных мероприятий;
• личные поручения Генерального директора компании.

• высшее образование/неполное высшее;

• опыт работы в административной сфере будет Вашим преимуществом;

• инициативность, активность, доброжелательность.

Мы предлагаем:

• график работы офисный 5/2 (9-18);

• корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии;

• получение опыта в фармацевтической дистрибьюторской компании;

• достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода);

• полугодовые бонусы (выполнение плана продаж и KPI);

• ДМС после испытательного срока;

• оплата питания (бизнес-ланч в 2 кафе на выбор);

• возможность профессионального роста.