Компания «Д.М.С.» работает на рынке производства и монтажа теплоизоляции с 2014 года. Мы имеем свои производственные площади, запатентованные технологии и цели развития. Работаем на объектах по всей России. Сегодня компания «Д.М.С.» приглашает на должность «Офис-менеджер/Специалист отдела построения и эффективности работы» активного, ответственного и нацеленного на развитие и профессиональный рост специалиста.

Вам предстоит:

Оперативный прием и переадресация входящих звонков компании;
Приём и отправка почты, составление писем и документов компании;
Работа в программе Битрикс 24 по размещению новостей компании
Ведение графика отсутствий сотрудников и контроль трудовой дисциплины;
Организация командировок руководителя с выбором и бронированием оптимального транспорта, гостиниц;

Организация работы офиса: заказ канцтоваров, поддержание порядка и обеспечение соблюдения правил офиса;
Поиск подрядных организаций для нужд офиса, выбор наиболее выгодных условий сотрудничества;
Другие задачи, направленные на эффективную организацию работы офиса компании и отдела сотрудника.
Помощь в разработке и составлении регламентов компании, а также их соблюдения;
Участие в реализации проектов развития компании: поиск и анализ информации, поиск подрядчиков и исполнителей, разработка предложений по оптимизации проекта и др.;
Решение креативных нестандартных задач;
Участие в организации мероприятий по Team building, корпоративных выездов и других мероприятий;
Контроль знания сотрудниками регламентов компании. Составление тестов. Тестирование коллег;
Другие задачи, направленные на повышение эффективности работы, экономию времени и других ресурсов руководства компании и команды, работающей в офисе.

Эта работа для Вас, если:

Вам нравится работать в динамичном режиме и режиме многозадачности, осваивать новые навыки;
Вы имеете организаторские навыки, умеете определить приоритетные задачи и проконтролировать их своевременное выполнение, не упустив деталей;
Вы хотите получить навыки решения любых задач, получаете удовольствие от насыщенной событиями работы;
Вам нравится совмещать привычный функционал и новые проекты, которые помогают избежать рутины на работе;
Вы любите общение с людьми, хотите помочь им и принести пользу своей работой;
Вы хотите расти и развиваться профессионально и личностно, осваивать новый функционал в рамках своей работы;
Вы обладаете здоровым перфекционизмом в наведении порядка (не успокоитесь, пока офис не приведен в порядок, готовы контролировать и помогать коллегам поддерживать порядок и соблюдение принятых стандартов);
У Вас хорошая дикция и обаятельный образ, который «слышно по телефону».

Приветствуем в кандидате:

Грамотные речь и правописание;
Высокие коммуникативные навыки, опыт работы с людьми;
Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;
Знание программы Битрикс 24 или готовность ее освоить.

Предлагаем:

Система оплаты труда: оклад (в зависимости от имеющихся и приобретенных навыков и объема выполняемых обязанностей) + ежемесячные надбавки за выполнение задач с прозрачной системой расчетов Вашего бонуса, выплаты 20-го и 5-го числа каждого месяца;
Собственный офис с дизайнерским ремонтом на территории НИТИ (пр-д Яблочкова, д.6);
Работа в офисе с 8:30до 17:30 с перерывом на обед, 5/2;
Обучение и адаптация при приёме на работу, ввод в должность и наставник, должностные регламенты;
Отдельное рабочее место, высокоскоростной ПК;
Лояльное, но требовательное руководство;
Устройство по ТК РФ.

Преимущества нашей компании:

Корпоративные ежегодные поездки в день рождения компании на 2-4 дня в разные города;
Возможность карьерного роста до Руководителя отдела построения;
Материальное и нематериальное премирование (собственная валюта компании, которую можно перевести в денежные премии, дополнительные дни отпуска или потратить в магазине компании на различные товары);
Тренинги, обучение и повышение квалификации на протяжении всей работы в компании;

Если вы готовы к динамичному режиму работы, умеете справляться с многозадачностью и не боитесь брать на себя ответственность, оставаясь при этом педантичной и организованной- мы будем рады вашему отклику!