Обязанности:

Составление договоров, спецификаций, доп. соглашений к договорам.
Взаимодействие с юристом
Работа в 1С
Работа в СРМ-системе
Составление писем, доверенностей, коммерческих предложений
Ведение документооборота в полном объеме (деловая переписка, работа с корреспонденцией, ЭДО).
Подписание и согласование документов, осуществление и сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
Контроль предоставления оригиналов документов контрагентами
Контроль своевременного выставления ПСА/УПД, ведение таблицы отгрузок
Выполнение поручений руководителя.
Взаимодействие со всеми отделами, помощь по запросу
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

Внимательность к мелочам, хорошая память
Умение работать в 1С (заведение партнеров, договоров, спецификаций)
Умение организовать свою работу в режиме многозадачности.
Уверенный пользователь ПК, Windows, Microsoft Office: Word, Excel, интернет, электронная почта.
Знание оргтехники, основ делопроизводства, грамотная речь

Офис-менеджер (специалист на документы)