Условия:

график работы 5/2, с 10.00 до 17.00 часов (время нахождения в офисе);
официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
перспективы карьерного и профессионального роста, увеличения заработной платы;
работа в просторном, удобном, технически оснащенном офисе, расположенном в центре города с удобной транспортной развязкой;
дополнительное медицинское страхование после прохождения испытательного срока;
вкусный кофе, чай, быстрые углеводы (конфеты, печенье, бутерброды и пр.) для поддержания вашего рабочего настроения;
дружелюбные, приятные коллеги, комфортный руководитель.

Основные задачи должности:

систематизация и структурирование документооборота;
обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение писем и звонков, составление писем запросов и иных документов;
передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
ведение электронной базы документов, обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
подготовка необходимых справок, ведение подготовительной работы с документами (необходимыми для руководства);
мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации, взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
помощь руководителю в организации приема посетителей;
посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции;
оформления заказов интернет-магазинов для нужд офиса;
оформление корпоративной связи для вновь прибывших сотрудников (или смена корп.связи по просьбе сотрудника).

Ожидания от кандидата:

образование среднее, средне-специальное, высшее;
опыт работы от 1 года, в должности офис-менеджера, секретаря, помощник руководителя;
уверенный пользователь ПК;
умение работать в режиме многозадачности;
ответственность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность работы с документами;
знание программы Битрикс 24 и уверенное пользование Excel - будет являться преимуществом.

Что мы ценим в сотрудниках:

активность, открытость всему новому;
умение определять приоритеты;
работу на результат;
гибкость;
готовность учиться.

Секретарь - делопроизводитель