Офис-менеджер

Крупный горнодобывающий холдинг ищет офис-менеджера, который сможет тщательно вести документооборот компании и станет ценной единицей нашего дружного и трудолюбивого коллектива!

Вам предстоит:

1. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
2. Регистрация договоров, ведение реестров передачи документов;
3. Ведение кадровых дел сотрудников (на бумажном носителе);
4. Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России;
5. Организация и поддержание жизнедеятельности офиса и карьеров (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды);
6. Ведение бумажного и электронного архивов;
7. Документооборот (сканирование, контроль подписания документов, наличия оригиналов);
8. Работа с электронной почтой, обработка входящих звонков;
9. Работа с таблицами Microsoft Excel, Word;
10. Выполнение личных просьб руководителя.

Для этого необходимо:

1. Обладать навыками деловой переписки;
2. Иметь опыт работы с документацией, знать правила оформления документов;
3. Быть уверенным пользователем компьютерных программ;
4. Грамотно расставлять приоритеты по текущим задачам, контролировать их процесс и своевременное выполнение.

Условия:

1. Пятидневная рабочая неделя: пн-пт 09:00-18:00, обед 13:00-14:00, уютный светлый офис с оборудованным рабочим местом;
2. Оформление ТК РФ с первого дня работы;
3. Корпоративная мобильная связь.