Обязанности

обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии, подарков к праздникам и проч.);
приготовление чая, кофе для гостей и руководителей;
подготовка, подписание и отправка писем/коммерческих предложений/заявок/доверенностей;
заверение документов; помощь в сканировании и копировании при сборе камеральных проверок;
взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; отправка и получение документации через Почту России, офис заказчика;
ведение/контроль отчетов по топливу, реестра путевых листов, контроль своевременного и в полном объеме получения путевых листов (отчетность 1 раз в квартал); сканирование договоров/документов по автомобилям ООО «АА ГРУП»;
сканирование авансовых отчетов, сверка с бухгалтерий;
отслеживание денежных средств на балансе (мобильная связь, топливо) и штрафов ГИБДД;
качественное и своевременное выполнение поставленных руководством задач.

Требования

высшее/среднее образование;
опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel (будет преимуществом);
умение вести телефонные переговоры;
грамотность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
график работы пн-пт с 09:00 до 18:00, либо с 8:00 до 17:00;
комфортные условия труда; работа в головном офисе компании в центре города (БЦ Высоцкий);
возможность для карьерного и профессионального роста;
испытательный срок — 3 месяца.

Офис-менеджер