Офис-менеджер/помощник руководителя

ООО Научно-производственное предприятие «ВМП-Нева» входит в структуру Научно-производственного холдинга ВМП. Компания ВМП основана в 1991 г. и на сегодняшний день является лидером среди российский производителей современных антикоррозионных и других промышленных лакокрасочных материалов.

Обязанности:

• Работа с приказами, распоряжениями по предприятию: подготовка проектов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников предприятия, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организация встречи посетителей и гостей компании;
• Организация выезда руководителей и сотрудников компании в служебные командировки (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
• Обеспечение жизнедеятельности офисных и производственных подразделений (заказ канцелярии, хозяйственных принадлежностей, воды;
• Обеспечение сохранности организационно-распорядительных документов и сдача их в установленном порядке в архив;

• Организация работы по участию сотрудников в семинарах, выставках, конференциях, круглых столах и т.д.;

• Участие в организации рекламной и маркетинговой деятельности на предприятии, подготовка рекламной продукции;

• Организация праздничных и культурных мероприятий на предприятии, подготовка подарков и презентов;

• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

• высшее образование;
• знание делопроизводства;
• грамотная речь, навыки ведения телефонных переговоров;
• знание культуры труда и деловой этики, опыт административной работы;
• навыки работы на персональном компьютере в режиме пользователя, знание программ Microsoft Office, навыки поиска информации в интернете;
• знание оргтехники (факса, копира, сканера, принтера);
• стаж работы по специальности не менее года.

• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Оформление, согласно ТК РФ (отпуск, больничный, ДМС);
• Комфортный офис, частичная компенсация обеда, развитая корпоративная культура (корпоративы, экскурсии, билеты на концерты, загородные выезды, подарки детям на Новый Год);
• Офис по адресу: ул. Тамбовская, 12 (м. Обводный канал 5 мин., до м. Лиговский пр. - 10 мин);
• Окончательный уровень заработной платы зависит от компетенций кандидата.