Мы — динамично развивающаяся компания в сфере инвестиций и майнингового оборудования. Наши продукты помогают клиентам приумножать капитал, а технологии — оставаться в авангарде цифровых активов. Сейчас мы ищем организованного и проактивного специалиста, который поможет нам выстроить эффективные административные процессы и обеспечит бесперебойную работу компании.

Что вам предстоит делать:

Организация и координация работы компании:

Поддерживать связь с удалёнными сотрудниками и партнёрами;
Составлять и рассылать графики работы и мероприятий;
Контролировать выполнение задач в рамках проектов.

Работа с контрагентами:

Заключать и вести договоры;
Контролировать выполнение обязательств партнёрами и подрядчиками;
Решать организационные вопросы взаимодействия с контрагентами.

Документооборот и контроль оплат:

Вести документооборот компании;
Контролировать получение и обработку закрывающих документов;
Составлять реестры обязательных платежей и следить за сроками оплат.

Онбординг сотрудников:

Готовить документы для новых сотрудников;
Контролировать все этапы адаптации в компании;
Консультировать сотрудников по административным вопросам.

Решение текущих организационных задач:

Оперативно решать возникающие вопросы в работе компании;
Заказывать канцелярию, оборудование и другие ресурсы;
Вести реестры документов и баз данных.

Дополнительные задачи на старте:

Организовать удалённую работу компании (сервисы, документы, планирование задач);
Подготовить компанию к переходу на офисный формат: поиск и аренда офиса, организация переезда и закупка необходимого оборудования.

Что мы ожидаем от вас:

✔ Высокая организованность и внимательность к деталям;
✔ Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
✔ Готовность выполнять как крупные, так и мелкие задачи;
✔ Коммуникабельность и навыки работы с людьми;
✔ Опыт работы с документами и ведением отчётности;
✔ Знание офисных программ и онлайн-сервисов для удалённой работы;
✔ Проактивный подход к решению задач.

Что вы получите:

Стабильный доход и прозрачную систему мотивации;
Официальное трудоустройство;
Гибкий формат работы (удалённо с перспективой офисного формата);
Карьерный рост в компании, работающей в передовой сфере;
Дружный коллектив и поддержку на всех этапах работы.

Офис-менеджер / Административный координатор