Секретарь-референт

Кого мы ищем?

• Опытного секретаря/офис-менеджера/помощника руководителя (от 1 года);
• Специалиста, умеющего работать в команде, доброжелательного и открытого к окружающим, обладающего системным мышлением, умением доводить дело до конца;

Обязанности:

• Оперативно выполнять поручения руководителя;
• Сбор и анализ информации по поручению;
• Участие по необходимости в совещаниях, ведение протоколов, контроль своевременного выполнения поручений руководителя по протоколу;
• Контролировать выполнение поручений руководителя;
• Организовывать приём гостей и посетителей;
• Взаимодействовать с другими структурными подразделениями компании;
• Организовывать командировки руководителя и сотрудников (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Регистрация и учет входящей и исходящей документации;
• Ведение деловой переписки;
• Работать: с курьерской службой; с отделением почтовой связи; с поставщиками (канцелярия, вода) .

Требования:

• Высшее образование;
• Исполнительность, аналитический склад ума;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Хорошо поставленная грамотная речь, тактичность, деликатность, стрессоустойчивость;
• Активная жизненная позиция;
• Презентабельный внешний вид;
• Уверенный пользователь Exсеl, Word;

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц;
• Комфортный современный офис;
• Оплачиваемый отпуск, больничный.