Обязанности:

прием входящих звонков;
встреча гостей, заказ пропусков и проч.;
организация командировок сотрудников;
покупка билетов сотрудникам при необходимости;
работа в СЭД (Directum-RX);
работа с входящей/исходящей электронной почтой, ее рассылка, ведение реестров;
работа с входящими/исходящими отправлениями (почта России, курьерские службы);
офис-менеджмент: контроль и закупка канцелярских/хозяйственных товаров; контроль заключения договоров на обеспечение офиса и их исполнение;
помощь коллегам по работе (мелкие поручения, отсканировать, распечатать и тд.).

Требования:

Опыт работы от 1 года.
Навыки деловой переписки, ГРАМОТНАЯ устная и письменная речь.
ЖЕЛАТЕЛЬНО умение работать в СЭД (Directum-RX).
ЖЕЛАТЕЛЬНО знание английского языка на среднем уровне.
ОБЯЗАТЕЛЬНО знание Microsoft Office на хорошем уровне.
Умение работать в команде, инициативность, исполнительность, заинтересованность.

Условия:

Офис-менеджер, секретарь