Секретарь главного врача

Обязанности:

1. Ведение электронного и бумажного документооборота

2. Выполнение служебных и личных поручений руководителей

3. Проверка правильности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления.

4. Прием, регистрация входящей, исходящей документации, передача на рассмотрение адресату.

5. Осуществление контроля за поставленными руководителем задачами

6. Организация работы приемной

7. travel-поддержка руководителя, готовность к командировкам приветствуется

8. Прием посетителей

9. Прием, распределение входящих звонков

10. Ведение личного приема граждан

11. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчётов

12. Планирование и организация рабочего графика руководителя

Требование:

1.Высшее образование.

2. Уверенный пользователь ПК – Internet, MS Office, 1С.

3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота

3. Ответственность, организованность умение работать с большим объемом информации.

4. Опыт работы в бюджетных организациях будет являться преимуществом.

5. Грамотная устная и письменная речь

6. Навыки ведения деловой переписки от лица руководителя

Условия:

1.Расширенный соц. пакет (льготные путевки в детские оздоровительные лагеря, развитая корпоративная культура).

2.Возможность профессионального обучения и развития.

3. Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Обязательное социальное страхование в соответствии с законодательством РФ.

5. График работы: с 8.00 до 16.30, 5/2, сб, вс - выходные дни:.

6.Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 к/д.+10 к/д доп. оплачиваемого отпуска