Обязанности:

осуществление работы по организационному-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности исполнительного директора;
получение и распределение входящей почты, а так же отправку исходящей, как на бумажных носителях через почтовое отделение, так и посредством электронной почты;
прием и распределение звонков;
принимать поступающую на рассмотрение исполнительного директора корреспонденцию;
ведение внутреннего документооборота: оформление приказов, распоряжений, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
организация проведения телефонных переговоров исполнительного директора, запись в его отсутствие полученную информацию;
выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний;
вести контрольно-регистрационную картотеку;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
выполнять отдельные поручения исполнительного директора.

Требования:

умелое владение персональным компьютером, офисной техникой;
знания правильного ведения документооборота: оформление и регистрация, составление реестров, правильного хранения документов, их архивирования;
умение налаживать коммуникационные связи между различными подразделениями и структурами, умелое общение с клиентами и сторонними организациями;
опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

Условия:

рабочее место: г. Тобольск, Северный промышленный район, квартал 1;
стабильная заработная плата;
полностью прозрачная система оплаты труда;
официальное трудоустройство по ТК РФ;
доставка до работы и обратно служебным транспортом;
график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
постоянное место работы.

Секретарь-референт руководителя