Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса: продукты, канцелярия, офисная техника, мебель;
Взаимодействие с управляющей компанией БЦ и со всеми обслуживающими организациями, с субарендатором - клининг, Интернет и т.п.
Прием немногочисленных звонков на офисный телефон;
Отправка и получение корреспонденции - курьерские службы;
Поддержание офиса в порядке и чистоте (контроль работы клининга);
Ведение учета корпоративной банковской карты, контроль трат, сбор чеков, отчетность;
Участие в организации корпоративных и маркетинговых мероприятий;
Участие в организации мероприятий и встреч в офисе: подготовка комнаты переговоров, прием гостей (визиты в Компанию)
Выполнение разовых поручений руководителя;
Помощь в организации командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

Этика делового общения (лично, по переписке и по телефону);
Опытный пользователь Excel, Word, Google docs;
Опыт работы в должности офис-менеджера не менее года в одной компании;
Навык планирования, самоорганизации и контроля за процессами
Умение взаимодействовать с почтой и другими доставками
Открытость, ответственность, доброжелательность и внимательность к деталям, умение работать в команде;

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ,
Работа в крупной, финансово-стабильной компании;
Работа в уютном современном и комфортном офисе, с оборудованной кухней, корпоративная развозка от ст.м. Московская;
Оплачиваемая работодателем парковка на территории БЦ;
График работы ПН-ПТ с 9.30-18.00
Командная работа в талантливом, отзывчивом коллективе, насыщенная корпоративная жизнь, участие в интересных проектах компании;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Территориально : ст.м. Московская, БЦ Нобиус.

Офис-менеджер