Обязанности:

- прием входящих звонков и посетителей;

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправка);

- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, хознуждами;

- организация встреч, командировок сотрудников (покупка билетов, аренда жилья);

- обеспечение бумажного, электронного документооборота в компании (заведение и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов);

- организация текущего и архивного хранения документов.

- поручения руководителя

Требования:

- владение ПК на уровне пользователя: MS Office (Word, Excel);

- знание и применение документооборота (бумажного, электронного);

- умение работать с оргтехникой (факс‚ копир‚ сканер);

- внимательность‚ ответственность‚ исполнительность;

- приветливость, доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки;

- грамотная речь, навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения.

Условия

- пятидневная рабочая неделя;

- рабочий день с 9.30 до 17.30;

- заработная плата 2 раза в месяц;

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- интересная жизнь внутри компании, корпоративы, праздники, билеты на концерты, в кино, театры.

Офис-менеджер