Офис-менеджер / Администратор офиса

Внимание! Вакансия открыта до 02 марта включительно!

Добрый день!

Вас приветствует Юридическая компания ЮРГРАД. Мы профессионально помогаем клиентам решать любые юридические вопросы.

Основатель компании – Алексей Лепехин, помимо юридической деятельности занимается общественно-значимыми проектами, является помощником депутата Государственной Думы Федерального Собрания, а также помощником депутата Законодательного Собрания Вологодской области.

Почему открыта вакансия: на 2025 год мы поставили для себя цель кратного роста, тем более для этого уже всё готово, разработана маркетинговая стратегия, выстроены бизнес-процессы, и как раз сейчас формируем нашу команду. Поэтому мы очень ждем Ваш отклик.

Наша большая цель — дальнейший рост компании на территории РФ.

Чем предстоит заниматься?

- Теплая встреча клиентов в офисе Компании, создание гостеприимной атмосферы;

- Приём обращений от клиентов и распределение их по профильным юристам;

- Обзвон клиентов, которым мы оказали услуги с целью сбора отзывов и обратной связи;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: ведение отчетности, поддержание порядка и четкости в документах, закуп канцелярии и других расходных материалов;

- Взаимодействие с сотрудниками компании по текущим вопросам, помощь в их решении;

- Координация работы сотрудников: организация рабочих мест, корпоративных мероприятий, обучений, соблюдение внутренних правил и корпоративной культуры;

- Ведение отчетности по различным показателям (работа в Excel и гугл-таблицах);

- Работа и контроль бизнес-процессов в программе CRM Битрикс 24 (если не умеете работать в Битрикс, научим);

- Регистрация и учет входящих и исходящих писем, документации, подготовка и оформление писем. Cканирование, копирование, печать документов;

- Выполнение задач от руководителя компании. Поиск информации и ее обработка, структурирование данных, оформление необходимых документов;

- Ведение базового делопроизводства организации (оформление договоров с самозанятыми, подписание актов выполненных работ, заведение оплат и т.д.);

- Осуществление контроля за своевременным прохождением и исполнением документов, в том числе, содержащих поручения руководителя ответственным исполнителям.

Что мы хотим видеть в успешном кандидате?

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Умение быстро осваивать новые навыки и разбираться в новом для достижения поставленных результатов;

- Умение одновременно выполнять несколько задач, эффективно планировать свое время и следить за выполнением поручений руководителя другими сотрудниками;

- Презентабельный внешний вид;

- Хорошие коммуникативные навыки, развитые навыки деловой коммуникации;

- Грамотная речь, знание основ деловой переписки;

- Энергичность, высокий уровень эмпатии, душевность и уверенность в себе;

- Желание учиться, развиваться, расти в профессиональном плане;

- Честность, добросовестность, инициативность, внимательность, ответственность.

Что мы можем Вам предложить?

- Работу в компании, которая в перспективе время станет лидером рынка юридических услуг в РФ;

- Стабильный доход: оклад 40 000 рублей + доп премия;

- Оплачиваемый отпуск, после 6 месяцев работы;

- Гарантированная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (выходные сб, вс и все официальные праздники);

- Оформление в штат после прохождения испытательного срока;

- Всесторонняя поддержка, а также возможность реального карьерного роста до руководителя службы поддержки клиентов;

- Комфортный и уютный офис в центе г. Вологды;

- Удобное, функциональное и оснащенное всем необходимым рабочее место;

- Постоянное обучение и развитие;

- Интересные задачи, возможность реализации своих идей;

- Вовлеченный руководитель, открытый для новых идей и заинтересованный в росте и обучении сотрудников!

Эта вакансия подойдет, если Вы ищите: офис-менеджер, администратор, администратор офиса, помощник руководителя, ассистент руководителя, секретарь.

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас. Напишите сопроводительное письмо, указав в нем 3 причины, почему именно Вы должны оказаться в нашей команде!

Внимание! Вакансия открыта до 02 марта включительно!

Успехов и до встречи на собеседовании!