Event-менеджер/менеджер по работе с корпоративными клиентами

Основные направления работы организации:

• Корпоративные мероприятия: банкеты, тимбилдинги, квесты, квизы, игровые форматы
• Организация свадеб: под ключ, оформление, выездная регистрация
• Юбилеи: организация под ключ, предоставление отдельных услуг
• Детские праздники: под ключ, анимация, необычные программы, шоу программы
• Аренда костюмов, реквизита и фотозон

Обязанности:

• Ведение переговоров с корпоративными клиентами в отношении полученного запроса, уточнение деталей, выявление потребностей клиента и составление коммерческого предложения в соответствии с полученной информацией
• Административная работа (телефон, почта, сайт, таблицы, чаты, социальные сети)
• Проработка сметы, тайминга и концепции мероприятия
• Проведение встреч и переговоров с клиентами, презентация услуг агентства
• Составление и заключение договоров с клиентами, контроль документооборота и финансовых условий в рамках проекта
• Работа, связанная с реализацией проекта: поиск подрядчиков, площадок, координация работы команды, контроль смет/бюджетов, контроль графиков. Решение форс-мажорных ситуаций.
• Ведение нескольких проектов одновременно
• Ведение праздника в качестве координатора, организатора: присутствие в день мероприятия на площадке, контроль всех подрядчиков, расчет со специалистами
• Продажи клиентам по теплой базе по корпоративному направлению
• Работа над расширением базы подрядчиков
• Написание, обновление и дополнение PR-материалов, предназначенных для внешних и внутренних коммуникаций (сайт, группа в контакте, статьи, рассылки)
• Подготовка и проверка реквизита и костюмов для праздника по корпоративному направлению
• Постоянное общение с клиентами по актуальным мероприятиям, сбор обратной связи с клиентов

• Грамотная устная и письменная речь
• Умение общаться и договариваться с людьми, коммуникабельность, легкое установление новых контактов, умение расположить к себе
• Умение ставить себе сроки и соблюдать их, спланировать рабочий процесс эффективно
• Умение ярко и понятно подавать свои мысли и идеи‚ проводить презентации
• Стрессоустойчивость, ориентация на результат, умение работать в режиме многозадачности
• Умение быть эффективной в работе на площадке и в работе офисного характера
• Креативность, общая эрудиция и увлеченность профессией
• Умение работать в соцсетях, писать посты
• Отличное владение компьютерными программами, умение создавать презентации (если Вы дочитали до этого пункта, начните Ваше письмо со слов «Привет, 100 Чудес»)
• Высшее образование в области маркетинга, рекламы, PR или менеджмента приветствуется
• Опыт работы в event-сфере или в продажах - будет большим преимуществом

• 5-дневка с 10:00 до 19:00
• Работа в офисе в центре города (7 мин. От метро Технологический институт)+ выезды на мероприятия в выходные
• Внутреннее обучение
• Оплачиваемый отпуск
• Фиксированная заработная плата + % за реализованные проекты и выезды на мероприятия
• Молодой дружный коллектив
• Испытательный срок: не более 2 месяцев
• Возможность посещать партнерские event мероприятия