Секретарь на ресепшен

Мы команда высококвалифицированных специалистов, занимающаяся продажей дорожно-строительной техники - лидере рынка.

Наша команда – дружный, сплоченный коллектив. Мы поддерживаем стремление своих сотрудников к развитию, предоставляем им возможность для профессионального и личностного роста. Мы ценим в своих сотрудниках профессионализм, трудолюбие и энергичность.

Мы ищем энергичного, ответственного и коммуникабельного Секретаря на ресепшн, который станет лицом нашей компании и обеспечит бесперебойную работу приемной зоны. Вы будете первым человеком, с которым сталкиваются наши посетители, поэтому крайне важно уметь создать приятное и профессиональное впечатление.

Вам предстоит:

• Прием и распределение входящих звонков, переадресация на соответствующих сотрудников.
• Встреча посетителей, приветствие, информирование и сопровождение до нужного отдела.
• Прием и отправка корреспонденции (писем, посылок, курьерской доставки).
• Работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, сортировка, архивирование. •
• Поддержание порядка и чистоты в приемной зоне. •
• Организация работы переговорных комнат: бронирование, подготовка к встречам (вода, канцелярия и т.д.).
• Заказ канцелярии, воды и других расходных материалов для офиса.
• Помощь в организации командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц).
• Выполнение поручений руководителя и других сотрудников.
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир).
• Взаимодействие с курьерскими службами и другими внешними организациями.

Мы ожидаем:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или на аналогичной должности.
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с оргтехникой.
• Отличные коммуникативные навыки и умение устанавливать контакт с людьми.
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность.
• Доброжелательность, позитивный настрой и стрессоустойчивость.
• Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату.
• Официальное оформление в 1 рабочий день, согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17:00.
• Новогодние подарки для детей.
• 5 дней дополнительных оплачиваемых дней отпуска в год.
• Материальная помощь в тяжелых жизненных ситуациях.
• Возможность построить свою карьеру и получить профессиональный и финансовый рост в стабильной, надёжной компании.
• Развитая корпоративная культура.
• Профессиональный коллектив и дружеская атмосфера в компании.

Если вы соответствуете требованиям и хотите стать частью нашей команды, то мы ждем вашего резюме!

Присоединяйтесь к нашей команде успешных профессионалов!