Офис-менеджер

Компания: ООО "Лары" (производитель металлоконструкции)
Адрес: г. Тула, ул. 1-ая Прокатная, 8Б (производство и офис).

Обязанности:

• Образование
  - Среднее специальное или высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства, административного дела или смежных областях).

• Опыт работы
  - Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь) от 1 года.
  - Опыт работы в производственной компании будет преимуществом.

• Навыки и знания
  - Организационные навыки: умение планировать, координировать и контролировать работу офиса.
  - Делопроизводство: знание основ документооборота, ведение архивов, составление отчетов.
  - Владение ПК: уверенное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), умение работать с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы).
  - Коммуникация: навыки деловой переписки, ведения телефонных переговоров, взаимодействия с сотрудниками и клиентами.
  - Базовые бухгалтерские навыки: умение вести учет канцелярских товаров, оформлять заказы и счета (при необходимости).

• Личные качества
  - Ответственность и организованность.
  - Внимательность к деталям.
  - Коммуникабельность и доброжелательность.
  - Умение работать в режиме многозадачности.
  - Стрессоустойчивость.
  - Инициативность и готовность решать нестандартные задачи.

• Обязанности
  - Организация работы офиса: обеспечение канцелярскими товарами, контроль за чистотой и порядком.
  - Встреча гостей и клиентов.
  - Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов.
  - Организация корпоративных мероприятий (при необходимости).
  - Поддержка сотрудников в административных вопросах.
  - Контроль за работой обслуживающего персонала (уборщицы, курьеры и т.д.).

• Дополнительные требования
  - Опыт работы с CRM-системами или другими программами учета (например, 1С).

• Знание программ для создания контента и обработки материалов будет преимуществом.

• Официальное трудоустройство после прохождения и испытательного срока (30 календарных дней).

• Стабильная зарплата + премии.

• Бесплатная парковка.

• Возможность профессионального роста.

• Корпоративная мобильная связь.