Офис-менеджер/ секретарь

Обязанности:

В компанию требуется офис-менеджер с опытом работы.

Ведение делопроизводства, работа с офисными программами, выполнение поручений руководителя, распределение телефонных звонков, деловая переписка, оформление/подшивка документации.

Документооборот, взаимодействие с почтой и курьерской службой, прием входящих звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса, осуществление функций менеджера. Оценка и заключение договоров с поставщиками, регистрация в журналах, формирование баз.

Требования:

• умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.

• грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность, дисциплинированность, внимательность.

• умение находить общий язык с разными людьми.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и хозяйственных принадлежностей).
• Приём и распределение входящих звонков.
• Оформление командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей).
• Приём-отправка корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• навыки работы с компьютером, Word и Excel (работа с таблицами и формулами)
• Навык работы в 1С ,опыт по документообороту - будут плюсом кандидату.

Условия:

• Работа в центре города;
• Личное рабочее место;
• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РФ;
• Пятидневная рабочая неделя;
• График работы 5/2, 9-18
• ДМС