Обязанности:

ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция (экспресс почта, Почта России), регистрация, учет, хранение и архивирование документов, ксерокопирование/сканирование документов, подготовка справок и писем;
прием посетителей, прием и распределение телефонных звонков, первичная консультация по услугам компании;
помощь в ведении операционного документооборота (запрос, сбор и сортировка документов с операционными контрагентами, своевременная передача в бухгалтерию, сопровождение операционных проектов в 1с);
выполнение отдельных поручений руководителя;
контроль работы курьерской службы, технического персонала.

Требования:

высшее образование;
опыт работы в должности офис-менеджера / секретаря / делопроизводителя/администратора - обязательно;
грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимание к деталям;
ответственность и точность в исполнении поручений, оперативность;
знание документооборота, делового этикета;
готовность к ненормированному графику (не часто);
стрессоустойчивость.

Условия:

Офис-менеджер