Офис-менеджер

Обязанности:

• Оформление в 1С документов для покупателей (счета на оплату, акты выполненных, УПД).
• Контроль подписания документов и их своевременное оформление.
• Взаимодействие с контрагентами, запрос закрывающих документов бухгалтерии.
• Обработка, учет и хранение первичных документов (договоры, УПД и т.п.).
• Оформление доверенностей, авансовых отчетов, актов сверок с поставщиками и покупателями.
• Прием и отправка корреспонденции.
• Заключение договоров (заполнение реквизитов и подготовка сопутствующих документов).
• Расчет входящих заявок, подготовка коммерческих предложений.
• Ведение деловой переписки, телефонных разговоров.

Требования:

• Опытный пользователь ПК. Умение работать с интернетом, с базовыми программами MS Office (Excel), навыки работы в 1С.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Активная жизненная позиция.
• Умение переключаться между задачами и успешно вести несколько дел одновременно.

Условия:

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Официальная заработная плата на карту два раза в месяц
• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 часов до 17.00 часов
• Офис в центре города (МЦТ Гипромез)