Офис-менеджер

Офис-менеджер в ООО "Дэйримаш"

Обязанности:

• Выполнение задач от руководства компании. Поиск информации и ее обработка, структурирование данных, оформление необходимых документов

• Информационная помощь сотрудникам компании
• Регистрация и учет входящих и исходящих писем, документации, подготовка и оформление писем. Cканирование, копирование, печать документов
• Осуществление контроля за своевременным прохождением и исполнением документов, в том числе, содержащих поручения руководителя ответственным исполнителям
• Поддержка руководителей и сотрудников компании в административных вопросах
• Ведение делопроизводства и документации
• Организация встреч и совещаний
• Организация работы с курьерскими службами и водителями/доставками
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами
• Взаимодействие с поставщиками и партнерами

Требования:

• Готовность работать в динамичной среде и обучаться новому.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Организованность и внимание к деталям.
• Базовые навыки работы с офисными программами.
• Желание развиваться в сфере офисного администрирования.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.