Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора, касающихся рабочего процесса.
• Координация и контроль выполнения распоряжений генерального директора по предприятию.
• Ведение протокола совещаний.
• Делопроизводство, работа с договорами, актами, письмами, документацией.
• Сканирование, копирование рабочей документации.
• Оказание помощи в подборе персонала.
• Заказ и оформление пропусков.
• Контроль по прохождению работниками периодического медосмотра.
• Хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канц. товаров).
• Подготовка документов на хранение в архив.

Требования:

• Законченное высшее профессиональное образование не ниже уровня бакалавриата, либо среднее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК ( Excel- обязательно). Умение составлять таблицы, документы, анализ, обобщать информацию.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Пунктуальность, коммуникабельность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, организованность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет, частичная компенсация питания (столовая на территории предприятия),
• Находимся на территории холдинга Автотор, доставка служебным транспортом из г. Балтийск, г. Светлый, г. Полесск.
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00.

Офис-менеджер