Офис-менеджер

В транспортно-экспедиционную компанию требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации(в том числе работа с электронной почтой)
• Прием входящих звонков, отправка писем по корпоративной почте
• Сбор документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Обеспечивать прием посетителей, подготовку личных встреч и деловых поездок(в случае необходимости)
• Грамотное составление писем
• Шаблонное составление договоров, протоколов и т.п.
• Совершение холодных звонков

• Ответственность, исполнительность
• Усидчивость, внимание к деталям
• Пунктуальность
• Знание оргтехники
• Опытный пользователь: Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft Word, Power point, электронная почта( Mail.ru, Yandex), сеть Интернет

• График работы: с 8 до 17ч., 5/2
• Обучение внутри компании
• Возможность карьерного роста