Обязанности:

Прием и распределение звонков, писем на электронную почту;
Контроль документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет;
Сбор и предоставление материалов информации по поручению руководителя;
Составление писем, запросов по поручению руководителя;
Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения;
Подготовка и координация встреч руководителя;
Прием гостей, организация совещаний, переговоров;
Деловая переписка с контрагентами;
Организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Решение административно-хозяйственных вопросов;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Условия:

Помощник руководителя / секретарь-референт