Обязанности:

документооборот, приём, регистрация корреспонденции в электронной системе документооборота,
контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями документов, направленных на исполнение;
администрирование телефонных звонков, фиксация полученной информации и доведение до руководителя;
прием посетителей, организация приема граждан;
прием и передача информации по электронной почте;
исполнение документов, поручений руководителя;
ведение рабочего календаря руководителя;

Требования:

Секретарь руководителя должен иметь высшее образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее профессиональное образование
владение ПК, знание программ word, excel
грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, пунктуальность

Условия:

официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
материальная помощь к отпуску;
премирование по результатам работы (за квартал);
пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье – выходные), график пн.-пт. 08:00-17:00, обед с 12:00-13:00.

Секретарь руководителя